Uvod u Microsoft Office 2010

MS Office 2007 doneo je “Microsoft Office Button”  umesto menija File i “Ribbon” kao novinu. Nekadašanja traka menija i traka alata spojene su u jedinstvenu novu celinu, takozvani ribon, takođe traku sa ikonicama, tj. alatima za brzi pristup svakoj pojedinoj opciji, tj. akciji. Ta traka je sada izdeljena u takozvane tabove, tj. kartice, kao nove celine.

MS Office 2010 doneo je redizajn ribona iz MSO 2007.

Novi “Backstage view” zamenjuje tardicionalni File meni i omogućava vam da sačuvate, štampate ili kreirate nove dokumente sa samo par klikova.

1. U gornjem levom uglu kliknite tab File da biste otvorili “pogled iza dokumenta”.
2. Izaberite opciju koju želite da završite, kao što je otvaranje novog dokumenta, štampanje, ili čuvanje vašeg dokumenta na vašem računaru ili na Web-u.
3. Kada ste spremni da se vratite vašem dokumentu, samo ponovo kliknite File tab.

Sa novim redizajniranim ribonom, svi vaši alati su jasno vidljivi i na dohvat ruke. Ribon je izdeljen na kartice po različitim sadržajima akcija koje možete raditi.

Dakle tu su gore pomenuti File tab, zatim:

• Home tab namenjen formatiranju teksta, paragrafa, stilova…
• Insert tab namenjen umetanju slika, tabela, zaglavlja…
• Page layout tab namenjen formatiranju dokumenta, strana…
• References tab namenjen umetanju sadržaja, informacija o dokumentu, citata…
• Mailings tab namenjen formiranju tipskih pisama, koverata…
• Review tab namenjen proveri gramatike, prevodu… 
• View tab namenjen podešavanju radnog okruženja
• Add-Ins tab dodaci

OpenOffice – zašto da ne?

Poslovni korisnici koji nisu dovoljno „veliki“ da priušte sebi MS Office paket, a ipak drže dovoljno do sebe da ne krše autorska i srodna prava i ne koriste „piratski“ softver uveli su obavezno korišćenje OpenOffice paketa za svoje zaposlene u okviru firme.

Ako ste ranije dosta koristili MS Office, prelazak na OpenOffice će vam u prvo vreme predstavljati problem. To je moć navike.

Na primer, otvorili ste OpenOffice.org Writer i krećete mišem gore levo da otvorite File->Page Setup, kad ono, on nije tamo.

Za margine ćete se verovatno brže snaći. Na primer vidite lenjir, pomerite mišem ivicu levo-desno ili gore-dole i već se smešite, prvi problem rešen. Ali ipak počinje da vas nervira, zašto sada ne možete da podesite veličinu papira i sve ono ostalo? Zato što je formatiranje stranice u meniju Format->Stranica, a ne u Page->Setup.

Lasno je naučiti, al je muka odučiti. Pročitala sam na raznim blogovima da je tri meseca dovoljno za sticanje i usvajanje novih navika. Nije to tako dugo. Ja krećem, a vi?

Microsoft office 2010, 2007 ili stariji?

Microsoft office 2007 doneo je novinu, takozvani ribon, prevedeno na srpski i kao glavna traka, a moj opis je spajanje nekadašnje trake menija i trake sa alatima (ikonicama) u jedinstvenu celinu, ali su opet grupisane u logične grupe koje su grupisane u kartice . . . Pobogu, zvuči komplkikovano, zar ne? Ipak nije!

Poznata sam kao spora žena (ponosim se što sam sosa ), nikada nisam trčala za modom, niti novinama bilo kakve vrste, a pri tom sam i srednjih godina.

Negde krajem decembra sela sam da učim sestru word, excel, upotrebu mail-a i interneta za potrebe polaganja ispita iz informatike na Filozofskom fakultetu. Vistu nikad nisam shvatila kao ozbiljan OS, na svom lap topu imam licenciran Windows XP Profesional, Office 2003, ali lap top je 14″ i tako se nas dve preselimo za mužev računar, a on taman instalirao Windows 7, i MS Office 7. Da proba !

I počne obuka, trajala je malo jače od mesec dana, sestra je položila ispit (10 šta bi drugo, ja sam dobra učiteljica ), a ja sam se potpuno navikla na MS Office 2007 i mogu da vam kažem da je sasvim “User friendly” iliti prijateljski raspoložen prema korisniku.

Tu su sve ikonice, nemorate da ih tražite po meniju Tools i gde ono beše? A za one koji su se dobro snalazili u menijima i dijalog prozorima, samo kliknete na kvadratić sa strelicom na dole i evo ih baš onakvi kakvi su i bili, za uređivanje paragrafa, stilova i sve ostalo.

Upravo nađoh Microsoft Office 2010 Beta na adresi http://http://www.microsoft.com/office/2010/en/default.aspx For home, small business, and school. Testiraću i preneti vam impresije.

Kako započeti sa Google dokumentima?

Ako vam Google nije podešen na srpski jezik, a želite to da učinite možete ga podesiti na http://www.google.rs u gornjem desnom uglu Podešavanja pretrage.

Zatim idite na sledeću web adresu: https://docs.google.com

Prijavite se ako imate google nalog (gmail), ako ne napravite nalog.

Otpremanje (uploading) datoteka

Možete otpremiti (upload) jedan ili više fajlova na vaš Google Docs. Evo kako:

1. Kliknite taster Otpremi na početnoj stranici Docs naloga.
2. Kliknite link Izaberite datoteke za otpremanje. Kada se otvori dijalog boks, izaberite jedan fajl koji želite da otpremite na vaš Google Docs. Za izbor više fajlova, koristite tastere Shift i Ctrl kao i drugim windows programima. Kliknite open, dijalog boks će se zatvoriti i na vašem Google Docs nalogu videćete spisak izabranih datoteka. Ako nakon ovoga želite da dodate još datoteka kliknite na link Izaberi još datoteka.

Možete samo sačuvati svoje datoteke na Net-u, a možete ih konvertovati (prebaciti) u Google-ov format kako biste ih kasnije menjali on-line. Za čuvanje bez konvertovanja obavezno rasčekirajte polje koje ukazuje na to, a glasi Konvertuj dokumente, tabele i prezentacije u format Google dokumenata. Ovo ček polje je po pravilu čekirano i ako želite da konvertujete dokumente u Google format možete preći na sledeći korak.

1. Izaberite direktorijum u koji želite da smestite datoteke (ovo je opciono), i kliknite Započni otpremanje.

Dok otpremate fajlove vidite koliko imate prostora na raspolaganju. Početni prostor je 1024 MB i po potrebi se može proširivati (kupuje se), a više možete videti u sekciji Podešavanja. Samo uskladištene datoteke u vašim formatima zauzimaju prostor i računaju se u ograničenje skladišta. Formati Google dokumenata ne zauzimaju skladišni prostor.

Možete otpremati i konvertovati sledeće formate:

• za tabelarne dokumente .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tsb
• za dokumente .doc, .docx, .html, .txt, .rtf
• za prezentacije .ppt, .pps

Postoje i ograničenja u veličini datoteka. Generalno rečeno ne možete otpremiti datoteke veće od 500 KB.

Takođe imajte na umu da neki od tormata možda neće biti u potpunosti očuvani.

Google vas takođe upozorava na sledeće:

Kada otpremate datoteke, pristajete na uslove korišćenja usluge i politiku privatnosti Google dokumenata. Nemojte otpremati ni deliti sadržaj koji krši autorska prava odnosno za čije otpremanje ili deljenje nemate pravnu dozvolu.

Zatim kliknite link Nazad u Google dokumenti.

Office paketi

Davno beše, sećam se ja , kada sam počela da koristim Microsoft-ov Office paket. Bila sam oduševljena, a zašto ne bi? Mogu da napišem tekst, pa i da ga “doteram” po sopstvenom ukusu, mogu da radim razna tabelarna proračunavanja, mogu da se igram sa sličicama, tekstom i dijagramima, pa svim tim nekoga i da impresioniram u vidu prezentacije, a mogu i da gradim sopstvenu bazu podataka. Wou! I sve je to bilo besplatno, kako smo tada tvrdili “opravdano besplatno”, “Pa zaboga zar ne živimo u getu?”.

Onda sledi masovna upotreba pomenutog MS-a, zatim njihovo beskonačno unapređivanje i proširivanje, a zatim dolazi i čuveni momenat “Bio bi red i da platite, kad već koristite”. Slažem se sa tim plaćanjem, tako funkcioniše tržište. Neko prodaje, neko kupuje, a itekako ima smisla kupiti nešto što vam treba.

Ovde neću pričati o monopolskim položajima na tržistu i sličnim stvarima, to su druge teme. U ovoj kategoriji ćete čitati

o Microsoft Office paketu zato što je najrasprostranjeniji komercijalni softver ove vrste, http://office.microsoft.com/sr-latn-cs/default.aspx;

zatim o Open Office paketu zato što je to slobodan kancelarijski paket preveden na srpski, http://sr.openoffice.org/;

i o Google dokuments paketu zato što je to takođe slobodan paket takođe preveden na srpski, a možete ga koristiti na webu,

https://docs.google.com

Šta je to ERP?

ERP je skraćenica od engleskih reči Enterprise Resource Planning. Bukvalno prevedeno to je planiranje resursa preduzeća. Opisno to je programski sistem koji prati sve aspekte poslovanja jedne kompanije.

ERP sistem je povezuje poslovanje različitih delova firme (kao npr. računovodstvo, prodaja, proizvodnja, itd.) u jednu celinu. Tako se dobija jedinstveni sistem pomoću kojeg se upravlja svim ljudskim i materijalnim resursima preduzeća, prate poslovni procesi i procedure i planira razvoj preduzeća.

Najčešći moduli u ERP paketu su:

• Upravljanje finansijama
• Upravljanje prodajom
• Upravljanje uslugama
• Upravljanje proizvodnjom
• Distribucija o Marketing
• Lanci snabdevanja – Supply Chain Management
• CRM – Customer Relationship Management
• Elektronsko poslovanje – E-Business

Gore navedeno važi i za takozvane poslovne, knjigovodstvene ili poslovno-knjigovodstvene programe. Nije važno kako ih zovemo, već da li konkretno rešenje obuhvata i povezuje sve aspekte vašeg poslovanja.

Možete pogledati kako je to definisano na Wikipediji: http://sr.wikipedia.org/wiki/ERP

Kako odabrati poslovni softver

Pod jedan važno je definisati start. Kojoj vrsti firme pripadate, ali ne sa stanovišta mi smo veoma specifični, niko nema probleme kave mi imamo i nama treba veoma specifičan program. Sve firme su specifične, sve firme imaju probleme, samo ih različito vešto ili nevešto rešavaju. Važno je kategorisati firmu u malo, srednje, veliko ili multinacionalna preduzeće i potražiti poslovne programe namenjene vašoj kategoriji, a nije loše pogledati ni rešenja za kategoriju ispod i iznad. Ovime niste mnogo suzili izbor, jer proizvodjači obično deklarišu program za mala i srednja preduzeća, za srednja i velika ili čak deklarišu svoj softver kao namenjen svima od malih do velikih preduzeća. Ovu nedoumicu možete rešiti definisanjem tačnog broja korisnika softvera u vašoj firmi, ali vodite računa i o vašim planovima za proširenje poslovanja. Referenc liste korisnika određenog programa su ok ukoliko ih možete proveriti. Pitajte prodavca ko su korisnici datog programa iz vaše “branše” i vašeg obima (broja korisnika) i proverite reference.

Kako firma vidi sebe i okruženje direktno utiče i na viđenje softvera. Ono što je za jednu firmu komplikovano i glomazno, za drugu firmu je bogato opcijama i lako prilagodljivo. Mnoštvo opcija i način rada određenog softvera za jednu firmu predstavlja rešenje svih problema, dok je za drugu to izvor svih problema. Bilo bi idealno kada biste kupili softver sa onoliko opcija koliko vam treba, naučili sve o njemu i održavali ga sopstvenim resursima.

Pod dva važno je definisati cilj koji želite da postignete menjanjem softvera. Znači vi imate određeni cilj kao što je smanjenje troškova, povećanje kvaliteta usluga, povećanje obima poslovanja bez povećanja troškova i sl. Bez ovog cilja ići ćete malo levo, malo desno, pa stani, pa razmisli i negde ćete stići, ali gde i zašto?

U ovom koraku se podrazumeva i da jasno definišete, prema svome poslovanju, koje su to opcije koje softver mora da ima. Ovo je ključna stvar pri izboru softvera. Ako imate više raštrkanih maloprodaja i želite ažurno da pratite lager, vi morate naći softver koji će vam omogućiti baš to.

Pod tri je važno da nemate nerealna očekivanja u odnosu na softver. Ponekad se softver slučajno ili namerno koristi kao sredstvo za rešavanje organizacionih problema. Treba da znate da kvalitetno uvođenje novog softvera podrazumeva reorganizaciju firme. Ako imate probleme u poslovanju i rešite da uvedete novi softver pre sagledavanja i rešavanja organizacionih problema, znajte da će oni isplivati na površinu, da ćete ih morati rešavati paralelno sa uvođenjem softvera i da će to uvećati troškove uvođenja softvera. Ako je to plan i cilj, samo napred, može i u paketu. Ipak je važno da znate da ste vi gazda u svom dvorištu i da su problemi koji se rešavaju vaši, a ne tuđi, te su i troškovi vaši. Rešavanje organizacionih problema, tj. optimizacija poslovnih procesa se preporučuje pre promene softvera.

Dalje što treba da znate je da će se zaposleni svesno ili nesvesno, manje ili više, javno ili tajno opirati uvođenju novina. Ovo će biti manje izraženo ako je stari softver toliko loš da svi imaju određene probleme sa njim u svakodnevnom poslovanju. Ukoliko korisnicima pri svakodnevnom radu ide sve “kao po loju”, ali menadžment nema odgovarajuće preglede i izveštaje opiranje će biti veće i neko ću tu morati i da podvikne i da lupi šakom o sto da bi se otpor eliminisao. Iskrsnuće ovde i međuljudski problemi, komunikacija odnosno nekomunikacija među zaposlenima. Znajte da ćete i to morati rešavati.

Uvođenje softvera mora da vas košta, novaca ili vremena. Trošićete ono čega imate više na raspolaganju. Ako nemate ni vremena ni novca ne krećite sa uvođenjem novog softvera, ali onda se postavlja pitanje kako ćete unaprediti svoje poslovanje da biste došli do vremena i novca?

Znači imamo start, cilj i put.

Promašite start i nečete ni započeti trku.

Promašite cilj i pohvaliće vas mama za trud.

A put? On može biti vrlo trnovit, ako krenete “grlom u jagode”, a može biti i vrlo uspešan, ako ste ga pažljivo isplanirali.

Baza podataka – ekvivalentni čelici po različitim standardima

EQUIST PLATINUM – INTELLIGENCE IN STEEL

Ime EQUIST je skraćenica nastala od “EQUIvalent STeels” što znači ekvivalentni čelici i njegov cilj je da omogući korisnicima da pronađu i uporede različite vrste materijala po različitim standardima (DIN, JUS, ASTM itd.). Materijale možete pretraživati po njihovoj oznaci, zemlji porekla, broju materijala (Werkstoff-number), nacionalnim standardima, sastavu, tehnološkim parametrima ili po zahtevanim mehaničkim ili specijalnim svojstvima, kao i po korozivnim svojstvima. Ova baza podataka sadrži više od 24.300 čelika prema standardima 23 zemlje, a takođe i ISO i CEN specifikacije. Videćete grupu kojoj čelik pripada, hemijski sastav, mehaničke osobine, sposobnost zavarivanja, korozionu otpornost i ekvivalente po različitim standardima.

EQUIST PLATINUM – Solid Edge Plug-in

EQUIST Platinum for Solid Edge plug-in formira vezu između Equist-a i Solid Edge-a. Ovako integrisan softver eliminiše potrebu za traženjem podataka o čelicima po raznim knjigama i katalozima i unos njihovih karakteristika u Solid Edge. Korisnici Solid Edga koji su takođe imali i EQUIST pokazali su interesovanje za uštedu vremena koristeći integraciju ova dva programa. Ovo je ostvareno kroz SACIT-ovo članstvo u SIEMENS PLM Solution Partner programme.

Ovi programi dostupni su na engleskom, nemačkom, mađarskom, francuskom, italijanskom i poljskom jeziku za sada. U najavi je lokalizacija na srpski jezik.

http://www.sacit.hu/English/products.html

PROGRAMI ZA KNJIGOVODSTVO, GDE I KAKO IH TRAŽITI

Informacioni sistem  preduzeća je ozbiljna stvar, a poslovni softver  je njegov deo. To što ste vi mala firma sa samo jednim ili nekoliko racunara, koristite neki od programa, a knjigovodstvo vam završava agencija, ne znači da da nemate informacioni sistem, već samo znači da je on srazmeran veličini vaše firme. I naravno znači da želite, a i zaslužujete najbolji mogući sistem za vas, a to podrazumeva sistem koji radi ono što vam treba po najpovoljnijo ceni.

To je teorija.

U praksi to znači da morate znati da definišenete šta vam treba i da se morate informisati kakve su cene u ponudi.

Knjigovodstvo vodi svaka firma ili radnja. Možete to raditi samostalno u okviru svog preduzeća, ili to može za vas raditi knjigovodstvena agencija, u zavisnosti od toga kakve su vaše potrebe. Nekada se radilo ručno, a danas se ne može zamisliti rad bez računara i programa za knjigovodstvo.

Programa ima mnogo i u svetu i kod nas. Pa kako se snaći u toj šumi, kad vas zanima da program radi to što vama treba – pouzdano i tačno, a pri tom vas uopte ne zanima kako on to radi?

Za početak evo linkova:

Programi za knjigovodstvo u svetu (na engleskom – izvor Wikipedija)

i Programi za knjigovodstvo u Srbiji  (izvor COBA Systems).

Pored knjigovodstva firmama je potreban i sistem izveštavanja, tj. računovodstveni program i menadžment sistem.

Šta je to poslovni program, knjigovodstveni program, ERP rešenje, koje su im sličnosti i razlike i šta vama treba možete ubuduće čitati na ovom blogu.